Facturación electrónica (DTE)

FlowFit puede emitir facturas electrónicas (los DTE que pide el Ministerio de Hacienda en El Salvador). Una factura electrónica es un documento legal: una vez que Hacienda la acepta, solo se corrige con una Nota de Crédito.

Antes de emitir tu primera factura, tienes que llenar los datos de tu negocio una sola vez. Si no, FlowFit te avisará exactamente qué falta.

Paso 1 · Llenar los datos de tu negocio (emisor)

1. En el menú, toca Configuración.

2. Entra a Facturación electrónica.

3. Llena los datos de tu negocio. Estos los obtienes de tu registro en Hacienda (tu contador los tiene a la mano):

   Campo	Qué es / dónde sacarlo
   Nombre / razón social	El nombre legal de tu negocio (como aparece en Hacienda).
   Nombre comercial	El nombre con el que te conoce la gente (puede ser igual).
   NIT	Tu Número de Identificación Tributaria: 14 dígitos, sin guiones.
   NRC	Tu Número de Registro de Contribuyente: 2 a 8 dígitos.
   Código de actividad económica	El código de tu giro (gimnasio): 5 o 6 dígitos. Tu contador o Hacienda te lo dan.
   Descripción de la actividad	En palabras: por ejemplo, "Gimnasio / actividades de acondicionamiento físico".
   Departamento	Elígelo de la lista (Hacienda usa los 14 departamentos del país).
   Municipio (código)	El código de 2 dígitos del municipio.
   Dirección	La dirección física del gimnasio.
   Teléfono	Tu teléfono de contacto: 8 dígitos, solo números.
   Correo	Tu correo electrónico (válido).
   Código de establecimiento	Lo asigna Hacienda a tu local (ej.: 0001).
   Código de punto de venta	Lo asigna Hacienda a tu caja (ej.: 0001).

4. Toca Guardar.

:::info El sistema revisa los formatos FlowFit valida que cada dato tenga el formato que pide Hacienda. Si algo está mal escrito (por ejemplo, un NIT que no tiene 14 dígitos), te lo dice al guardar y no deja continuar hasta corregirlo. Cada campo muestra debajo una pista del formato esperado. :::

:::tip ¿No sabes un dato? Los códigos (actividad económica, departamento, municipio, establecimiento y punto de venta) los entrega Hacienda al registrar la facturación electrónica. Si no los tienes, pídeselos a tu contador antes de emitir. :::

Paso 2 · Emitir una factura desde Caja

1. Ve a Caja y toca el movimiento (cobro) que quieres facturar.
2. Toca Emitir DTE.
3. Revisa que el tipo, el concepto y el total estén correctos.
4. Marca "Confirmo que los datos son correctos" y toca Emitir documento legal.

Entregar la factura al cliente (es obligatorio)

Por ley en El Salvador, después de emitir una factura electrónica tienes que entregársela al cliente. Lo que se entrega es la representación del documento (un PDF con un código QR) que el cliente puede escanear para verificarla en el sitio del Ministerio de Hacienda.

Puedes entregarla por cualquiera de estos medios:

• WhatsApp (lo más práctico, y FlowFit ya usa WhatsApp para tus avisos),
• correo electrónico, o
• un enlace de descarga.

:::warning No la dejes sin entregar No entregar la representación del documento al cliente tiene multa (un porcentaje del monto de cada factura). Es parte normal de cobrar: cobras → emites → entregas. :::

:::note Todavía en preparación El envío automático de la factura al cliente se activará junto con la facturación real (cuando tu técnico conecte el certificado de Hacienda). Mientras tanto estás en modo de pruebas y los documentos no son válidos ante Hacienda. :::

Si te falta algún dato

Si intentas emitir y aún no llenaste todo, FlowFit te dice exactamente qué falta, por ejemplo:

Faltan datos de tu negocio para facturar: NIT, NRC, Nombre o razón social… Complétalos en Configuración → Facturación electrónica.

Ve a Configuración → Facturación electrónica, completa lo que se nombra y vuelve a emitir. No se cobra ni se daña nada: la factura simplemente no se emite hasta que los datos estén completos.

Corregir una factura ya emitida

Una factura aceptada por Hacienda no se borra. Si te equivocaste, se emite una Nota de Crédito que la compensa. Búscala en el detalle del documento.

Mientras estés en ambiente de pruebas, las facturas no son válidas ante Hacienda: sirven para practicar. Cuando tu técnico active producción, ya cuentan de verdad.